Recoge la etiqueta final
La guía general de la FDA sobre el etiquetado de los complementos alimenticios describe cinco datos fundamentales: la identidad del producto, la cantidad neta, la información nutricional, los ingredientes y el nombre y domicilio social del fabricante, envasador o distribuidor. Los requisitos relativos a la ubicación y la presentación también son importantes.
Proporcione un archivo de etiqueta completo y legible, que incluya todos los paneles. Una fotografía recortada del producto o una maqueta de la etiqueta frontal pueden omitir información que su asesor necesite. Solicite que se revise la versión definitiva que se aplicará a los envases que se vayan a enviar.
Coloca la etiqueta en la propia mercancía
- Comprueba que el nombre y la forma del producto coincidan con los que figuran en la factura y en el albarán.
- Facilita la fórmula y los datos del fabricante junto con el material gráfico.
- Detalla cada SKU, sabor o tamaño de envase que tenga una etiqueta diferente.
- Resuelve las cuestiones relacionadas con las traducciones y las declaraciones sobre los productos con el revisor cualificado.
Es más útil revisar las etiquetas antes de que finalice el embalaje. Cualquier cambio en esa fase puede afectar a la identificación del producto, a las marcas de las cajas y a los registros de recepción del almacén.
Evita las simplificaciones en las descripciones de los productos
Una descripción imprecisa como “suplemento alimenticio” no es suficiente para un documento de envío comercial. Indica el producto concreto y su forma física. Facilita el uso declarado y la fórmula para que tu importador pueda evaluarlos.
No presente el registro como una aprobación de la etiqueta o del producto. Del mismo modo, no considere la etiqueta de otra empresa como prueba de que su propia fórmula y sus declaraciones cumplen los requisitos aplicables.
Llevar un registro de las entradas
Utiliza referencias de SKU y lote coherentes en todos los registros de etiquetas definitivas, documentos comerciales e instrucciones de destino. Es posible que el almacén receptor también necesite la identificación de las cajas y los detalles de los artículos para su propio proceso de inventario.
En el plan de transporte deben indicarse las dimensiones definitivas de la mercancía. Si las etiquetas, los paquetes o el número de cajas cambian tras la elaboración del presupuesto, comunícanos los cambios antes de realizar la reserva.
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