Aviso prévio. Uma tarefa específica da remessa.

O que a Notificação Prévia abrange

A FDA exige, em geral, a notificação prévia das remessas de alimentos importados, a menos que se aplique uma isenção. A notificação diz respeito à remessa; não é o mesmo que registar uma unidade alimentar ou cumprir as responsabilidades do importador no âmbito do FSVP.

No caso dos alimentos que chegam por via marítima, a FDA deve receber e confirmar a Notificação Prévia pelo menos 8 horas antes da chegada ao primeiro porto dos EUA. Acorde com a entidade responsável pela apresentação um prazo-limite mais cedo; este prazo, baseado na chegada, é distinto do prazo do ISF da CBP, que se baseia no carregamento.

Planear o período de apresentação

A Notificação Prévia pode ser apresentada através do PNSI da FDA, o mais tardar 15 dias de calendário antes da chegada prevista, ou através do ABI/ACS da CBP, o mais tardar 30 dias de calendário antes da chegada. O declarante responsável deve confirmar o sistema de apresentação aplicável e manter os dados relativos à chegada atualizados.

Organize a informação com antecedência

• Uma lista precisa dos produtos e as informações relevantes do fabricante.
• Quantidades e formato de embalagem que correspondem aos registos comerciais.
• Detalhes relativos ao envio e ao transporte, à medida que forem sendo confirmados.
• Informações relativas ao importador, ao destinatário e aos contactos solicitadas pelo declarante responsável.

Utilize um único conjunto de informações de envio que tenha sido verificado. Se a quantidade do produto ou as condições de transporte se alterarem, informe a entidade responsável pelo registo para que esta possa determinar se é necessária uma correção ou se devem ser tomadas outras medidas.

Coordenar o registo com o transporte de mercadorias

Identifique o declarante responsável e o seu prazo-limite antes de efetuar o registo. Pergunte como é que a confirmação da notificação será comunicada ao importador e ao despachante. Não presuma que a equipa de expedição, a fábrica e o despachante pensem, cada um por si, que outra pessoa está a tratar dessa tarefa.

Um processo de arquivo devidamente organizado não garante a liberação da entrada. Uma autoridade pode, ainda assim, inspecionar o produto ou solicitar informações adicionais. O plano de envio deve incluir um procedimento prático de contacto, caso isso venha a acontecer.

Mantém as tarefas separadas

Utilize o lista de verificação dos documentos de expedição para recolher os seus registos de preparação.