Um processo integrado. Da revisão à receção.

1. Definir o produto e o destino

Recolha os nomes dos produtos, os ingredientes, os rótulos, as condições de armazenamento e o prazo de validade restante. Identifique a fábrica ou o ponto de receção na China e o código postal do armazém nos EUA. Mantenha as informações relativas aos SKUs mistos detalhadas.

O objetivo é determinar se o produto e a rota proposta são compatíveis. Não envie carga para um armazém de origem com base apenas numa categoria geral indicada no site. Obtenha primeiro a confirmação de aceitação específica para essa remessa.

2. Harmonizar as responsabilidades do importador e as relativas à documentação

Confirme as partes comerciais, os acordos com o importador e os contactos do agente aduaneiro. Atribua as tarefas de declaração aduaneira relevantes e os prazos para a apresentação de documentos antes de se definir a data de partida. O seu consultor de produtos deve resolver as questões regulamentares que uma cotação de frete não consiga esclarecer.

Utilize um registo comum da fatura, da lista de embalagem, das informações sobre o produto e dos dados de contacto. Verifique se a descrição do produto e as quantidades correspondem em todos esses registos.

3. Confirmar a embalagem e a entrega na origem

Acordar a proteção das caixas, o formato dos paletes, as marcações de expedição e quaisquer instruções de manuseamento relativas a mercadorias não empilháveis. As dimensões da carga devem corresponder à embalagem final de transporte. Confirmar os pormenores da receção com a Haishun antes do envio pelo fornecedor.

No momento da entrega, verifique se as quantidades correspondem aos registos de medição disponíveis. Resolva as discrepâncias antes de finalizar os documentos de registo, especialmente no caso de encomendas mistas e alterações de última hora na embalagem.

4. Aprovar a proposta relativa aos oceanos

Analise se se trata de LCL ou FCL, a proposta de itinerário, o calendário estimado e o âmbito do orçamento. Pergunte qual é a data estimada e o que poderá afetá-la. Uma proposta de partida não deve ser interpretada como uma data garantida de receção no armazém.

Tenha sempre em conta as necessidades de armazenamento dos produtos e a disponibilidade para expedição. O plano só é viável se as condições do fabricante puderem ser cumpridas pelo meio de transporte escolhido.

5. Coordenar o lançamento e a entrega nos EUA

O seu importador e o seu despachante aduaneiro encarregam-se das responsabilidades de entrada aplicáveis. Qualquer inspeção por parte das autoridades ou consulta de documentos pode afetar os prazos e os custos. Mantenha o armazém de receção informado caso haja alterações no plano de entrega.

Após a libertação, confirme o local de receção, a referência da entrega e as condições de descarga. Registe a entrega e resolva quaisquer questões relacionadas com quantidades ou danos através do processo de contacto acordado.

6. Aproveitar a próxima remessa para melhorar o briefing

Registe as dimensões finais da embalagem, as instruções do armazém e os problemas encontrados. As encomendas repetidas podem utilizar essas informações para elaborar um briefing inicial mais claro, mas cada alteração na fórmula, no fornecedor ou na embalagem deve, ainda assim, ser revista.