Recolher a etiqueta final
O guia geral da FDA sobre a rotulagem de suplementos alimentares descreve cinco elementos essenciais: identidade do produto, quantidade líquida, informação nutricional, ingredientes e o nome e local de estabelecimento do fabricante, embalador ou distribuidor. Os requisitos relativos à localização e à apresentação também são importantes.
Forneça um ficheiro completo e legível do rótulo, incluindo todos os painéis. Uma fotografia recortada do produto ou uma maquete do rótulo frontal pode omitir informações de que o seu consultor necessita. Solicite a revisão da versão final que será aplicada às embalagens a enviar.
Ligue a etiqueta à carga propriamente dita
- Verifique se o nome e a forma do produto correspondem aos indicados na fatura e na lista de embalagem.
- Forneça a fórmula e os dados do fabricante juntamente com o material gráfico.
- Enumere cada SKU, sabor ou tamanho de embalagem que tenha um rótulo diferente.
- Resolva as questões relacionadas com as traduções e as alegações sobre os produtos com o revisor qualificado.
A revisão das etiquetas é mais útil antes de a embalagem estar concluída. Uma alteração nessa fase pode afetar a identificação do produto, as marcações nas caixas e os registos de receção do armazém.
Evite atalhos nas descrições dos produtos
Uma descrição vaga como “suplemento alimentar” não é suficiente para uma declaração de remessa comercial. Indique o produto concreto e a sua forma física. Mantenha a utilização declarada e a fórmula à disposição para avaliação pelo seu importador.
Não apresente o registo como uma aprovação do rótulo ou do produto. Da mesma forma, não considere o rótulo de outra empresa como prova de que a sua própria fórmula e alegações cumprem os requisitos aplicáveis.
Manter registos das receções
Utilize referências de SKU e de lote consistentes em todos os registos finais das etiquetas, documentos comerciais e instruções de destino. O armazém de receção poderá também necessitar da identificação das caixas e dos detalhes dos artigos para o seu próprio processo de inventário.
O plano de transporte deve basear-se nas dimensões finais da carga. Se houver alterações nas etiquetas, nas embalagens ou na quantidade de caixas após a emissão do orçamento, comunique a atualização antes de efetuar a reserva.
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