Cuando llegan alimentos procedentes de China, la presentación de la notificación previa deja constancia de un dato pequeño pero importante: el número de confirmación de la notificación previa de la FDA. Es la prueba de que se ha recibido y tramitado la solicitud, y debe figurar en tu expediente de importación junto con la documentación de despacho. Si envías alimentos envasados o complementos alimenticios a EE. UU., este número sale a colación en casi todas las conversaciones con tu agente de aduanas, ya que es la forma más sencilla de demostrar que se notificó a la FDA antes de que llegara el cargamento.
En esta guía se explica qué es el número de confirmación, cómo se emite en cada vía de presentación, qué datos hay que registrar junto con él y qué hacer si falta o si se rechaza una presentación.
¿Qué es el número de confirmación de la notificación previa de la FDA?
El número de confirmación de la notificación previa de la FDA es la referencia que se facilita cuando una notificación previa se envía y tramita correctamente. La FDA exige la notificación previa de los alimentos importados, de conformidad con el artículo 801(m) de la Ley FD&C y los artículos 1.276 a 1.285 del título 21 del Código de Regulaciones Federales (CFR), salvo que el envío esté exento. En el caso de los alimentos que lleguen por vía marítima, la FDA debe recibir la notificación al menos 8 horas antes de la llegada al primer puerto de Estados Unidos. Orientaciones de la FDA sobre lo que hay que saber acerca de la notificación previa para los envíos de alimentos importados expone el requisito en su totalidad.
El número de confirmación no equivale a una autorización. No significa que la FDA haya revisado tu producto, etiqueta o proveedor, sino únicamente que se ha recibido y aceptado la solicitud con los datos facilitados. La exactitud de los datos sigue siendo responsabilidad del solicitante, y una notificación con datos inexactos puede ser rechazada incluso aunque figure un número de confirmación válido en el expediente. Nuestra Guía sobre la notificación previa trata el proceso de presentación en sí con más detalle.
Cómo devuelve PNSI el número de confirmación
El PNSI, la interfaz del sistema de notificación previa de la FDA, genera un número de confirmación del PNSI en pantalla tan pronto como se procesa un envío a través de la web. El solicitante introduce los datos del producto, la instalación y la llegada, y envía la solicitud; el número aparece de inmediato. Cópialo y guárdalo junto con tus registros de entrada antes de cerrar el navegador, junto con una captura de pantalla o un PDF, si se ofrece la opción.
Si el navegador se cierra antes de que se guarde el número, es posible que la presentación se haya realizado correctamente. Comprueba el estado de la presentación antes de volver a enviarla, para no presentar una notificación por duplicado. Nuestra Servicio de presentación de notificaciones previas a la FDA te guía paso a paso por las pantallas si prefieres coordinar el archivo con la reserva.
Cómo reciben el número de confirmación los contribuyentes que presentan la declaración ABI
Los agentes que realizan la declaración a través de ABI/ACS reciben el número de confirmación de la notificación previa de la FDA a través de su interfaz de agente tras la transmisión. En este procedimiento, el importador nunca ve la pantalla del PNSI; es el agente quien la ve y, posteriormente, le facilita el número, normalmente junto con el resumen de la declaración o el informe de presentación.
Por eso es importante solicitar por escrito el número de confirmación cada vez que un agente presente una solicitud en tu nombre; una confirmación verbal no constituye un registro. Pide el número, la fecha y la hora de presentación, así como los datos de envío utilizados, para que tu expediente coincida con lo que se ha transmitido. El Comparación entre PNSI y ABI explica en qué se diferencian las rutas.
Qué datos hay que registrar junto con el número
Lleva un registro detallado con cada número de confirmación de notificación previa de la FDA:
- El número de confirmación o el número PN en sí mismo
- Nombre y cargo del declarante
- La fecha y la hora de presentación
- El número de inscripción, una vez asignado
- La fecha y el puerto de llegada previstos
- La descripción del producto tal y como se ha presentado
Guarda los registros en un lugar donde la persona encargada de las cuestiones aduaneras pueda encontrarlos. Si la FDA o la CBP preguntan por un envío anterior, el número de confirmación es el punto de partida, y disponer de todos los detalles facilita cualquier modificación o cancelación posterior.
Qué hacer si falta el número o si se rechaza la presentación
Si se rechaza una presentación, no se facilita ningún número de confirmación válido y el sistema indica el motivo. Entre las causas más habituales se encuentran datos incompletos sobre las instalaciones o los productos, un puerto de llegada no válido o una presentación fuera del plazo permitido. Corrija los datos y vuelva a presentar la solicitud dentro del plazo establecido.
Si simplemente falta el número de confirmación, comprueba primero si se ha enviado correctamente la declaración. Los contribuyentes que utilicen el sistema PNSI pueden volver a iniciar sesión y revisar las declaraciones recientes; los que utilicen el sistema ABI deben pedir al agente que confirme el estado de la misma. Si la presentación ha fallado, vuelve a presentarla lo antes posible e informa al agente antes de la llegada de la mercancía, para que los datos de la entrada coincidan con la notificación corregida.
No permitas que la mercancía se dirija a un puerto estadounidense con un problema de documentación sin resolver. Una vez que el buque se encuentra en alta mar, las opciones se reducen drásticamente, y un envío que llegue sin un aviso aceptado corre el riesgo de ser rechazado.
¿Por qué tanto el agente como el importador lo necesitan?
El agente de aduanas y el importador necesitan el mismo número de confirmación de la notificación previa de la FDA por motivos distintos. El agente de aduanas lo utiliza para relacionar la notificación con la declaración de aduana y responder a las preguntas de la CBP. El importador lo necesita para demostrar que se ha cumplido con la obligación de presentación antes de la llegada de la mercancía.
Cuando un agente presente una solicitud en tu nombre, solicita el número en cada presentación y guárdalo junto con los documentos de registro. Se trata de un pequeño dato que aclara una cuestión importante: si se notificó a la FDA, cuándo y con qué detalles.
Cómo se relaciona el número de confirmación de la notificación previa de la FDA con tu declaración de aduana
El número de confirmación de la notificación previa de la FDA vincula dicha notificación con la declaración de aduana correspondiente a ese mismo envío. Cuando la FDA inspecciona la mercancía que llega, se comparan la notificación y la declaración, y cualquier discrepancia en los datos del destinatario, el producto o la llegada da lugar a preguntas y retrasos. Mantener actualizados los datos de llegada ayuda a que ambos registros coincidan. Nuestra visión general de la Proceso de despacho de aduana en EE. UU. para las importaciones de alimentos cubre la parte de la entrada.
Si estás planificando un envío y quieres que los trámites de declaración y la reserva se gestionen en un mismo plazo, puedes solicitar un presupuesto y confirmaremos los detalles.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el número de confirmación de la notificación previa de la FDA?
Es la referencia que se facilita cuando se envía y tramita correctamente una notificación previa. Indica que la FDA ha recibido la notificación; no supone una autorización del producto ni del envío.
¿Dónde puedo encontrar el número de confirmación del PNSI?
Aparece en pantalla inmediatamente después de enviar correctamente la solicitud a través de la interfaz del Sistema de Notificación Previa de la FDA. Cópialo y guárdalo junto con tus registros de entrada antes de cerrar el navegador.
¿Cómo puedo obtener el número de confirmación si mi agente se encarga de presentar la solicitud por mí?
Pide a tu agente que te lo envíe por escrito, indicando la fecha de presentación y los datos de recepción utilizados. Los agentes que presentan la solicitud a través de ABI reciben el número a través de su interfaz.
¿Significa que, al tener un número de confirmación, la FDA ha autorizado mi envío?
No. Solo confirma que se ha recibido y tramitado la notificación. La FDA aún puede revisar, tomar muestras, examinar o rechazar el envío a su llegada.
¿Qué debo hacer si se rechaza mi declaración?
Corrija el problema indicado en el mensaje de rechazo y vuelva a presentar la declaración dentro del plazo permitido. Informe a su agente aduanero antes de la llegada para que los datos de la declaración coincidan con la notificación corregida.
¿Durante cuánto tiempo debo conservar los registros de confirmación?
Consérvelos junto con sus registros de declaración e importación durante el periodo de conservación que exija su programa de cumplimiento. Los registros detallados agilizan las modificaciones posteriores y las auditorías.
¿Puede un número de confirmación abarcar varios contenedores?
Una notificación previa cubre los alimentos descritos en dicha notificación. Si un envío se divide entre varios contenedores o declaraciones, pregunta a tu agente aduanero cómo se han presentado las notificaciones para que los registros coincidan.