Quando os alimentos chegam da China, o registo da Notificação Prévia deixa um registo pequeno, mas importante: o número de confirmação da notificação prévia da FDA. É a prova de que o pedido foi recebido e processado, e deve constar no seu processo de importação, juntamente com a documentação de entrada. Se enviar alimentos embalados ou suplementos alimentares para os EUA, este número surge em quase todas as conversas com o seu despachante, pois é a forma mais simples de comprovar que a FDA foi notificada antes da chegada da carga.
Este guia explica o que é o número de confirmação, como é emitido em cada modalidade de apresentação, o que deve ser registado juntamente com ele e o que fazer caso este falte ou a apresentação seja rejeitada.
O que é o número de confirmação da notificação prévia da FDA
O número de confirmação da notificação prévia da FDA é a referência atribuída quando uma notificação prévia é enviada e processada com sucesso. A FDA exige a notificação prévia de alimentos importados nos termos da secção 801(m) da Lei FD&C e do 21 CFR 1.276 a 1.285, a menos que a remessa esteja isenta. No caso de alimentos que cheguem por via marítima, a FDA deve receber a notificação pelo menos 8 horas antes da chegada ao primeiro porto dos EUA. Orientações da FDA sobre o que precisa de saber relativamente à notificação prévia para remessas de alimentos importados apresenta o requisito na íntegra.
O número de confirmação não constitui uma aprovação. Não significa que a FDA tenha analisado o seu produto, rótulo ou fornecedor, mas apenas que o pedido foi recebido e aceite com os dados fornecidos. A exatidão continua a ser da responsabilidade do requerente, e um aviso incorreto pode ainda ser recusado, mesmo que conste um número de confirmação válido no registo. O nosso guia de notificação prévia aborda o próprio processo de apresentação de forma mais pormenorizada.
Como o PNSI devolve o número de confirmação
O PNSI, a Interface do Sistema de Notificação Prévia da FDA, gera um número de confirmação PNSI no ecrã assim que um envio através da Web é processado. O declarante introduz os dados relativos ao produto, às instalações e à chegada e envia o formulário; o número aparece imediatamente. Copie-o e guarde-o juntamente com os seus registos de registo antes de fechar o navegador, juntamente com uma captura de ecrã ou um ficheiro PDF, caso seja disponibilizado.
Se o navegador fechar antes de o número ser guardado, é possível que o envio tenha sido efetuado na mesma. Verifique o estado do envio antes de voltar a enviar, para não enviar uma notificação duplicada. O nosso Serviço de apresentação de notificações prévias à FDA guia-o pelas diferentes páginas, caso prefira coordenar o arquivo com a reserva.
Como os declarantes do ABI recebem o número de confirmação
Os despachantes que efetuam a declaração através da ABI/ACS recebem o número de confirmação da notificação prévia da FDA através da sua interface de despachante após a transmissão. Neste procedimento, o importador nunca vê o ecrã do PNSI; quem o vê é o despachante, que posteriormente transmite o número ao importador, normalmente juntamente com o resumo da entrada ou o relatório de declaração.
É por isso que o número de confirmação deve ser solicitado por escrito sempre que um corretor efetuar um registo em seu nome; uma confirmação verbal não constitui um registo. Peça o número, a data e a hora do envio, bem como os dados de entrega utilizados, para que o seu registo corresponda ao que foi transmitido. O Comparação entre PNSI e ABI explica em que é que os percursos diferem.
O que registar juntamente com o número
Mantenha um registo detalhado com todos os números de confirmação de notificação prévia da FDA:
- O próprio número de confirmação ou PN
- Nome e função do declarante
- A data e a hora de envio
- O número de inscrição, uma vez atribuído
- A data prevista de chegada e o porto
- A descrição do produto tal como foi apresentada
Guarde os registos num local onde quem lida com questões aduaneiras os possa encontrar. Se a FDA ou a CBP solicitarem informações sobre uma remessa anterior, o número de confirmação é o ponto de partida, e os detalhes completos facilitam qualquer alteração ou cancelamento posterior.
O que fazer se o número estiver em falta ou se o registo for rejeitado
Se um registo for rejeitado, não é atribuído nenhum número de confirmação válido e o sistema indica o motivo. As causas mais comuns incluem dados incompletos relativos às instalações ou ao produto, um porto de chegada inválido ou um envio fora do período permitido. Corrija os dados e volte a enviar o registo dentro do período permitido.
Se o número de confirmação simplesmente não constar, verifique primeiro se o envio foi efetuado. Quem efetua o registo através do PNSI pode voltar a iniciar sessão e consultar os registos recentes; quem o faz através do ABI deve pedir ao corretor que confirme o estado do registo. Se o registo não tiver sido bem-sucedido, volte a efetuar o registo o mais cedo possível e informe o corretor antes da chegada da mercadoria, para que os dados da entrada correspondam à notificação corrigida.
Não permita que a carga siga para um porto dos EUA com um problema de documentação por resolver. Assim que o navio estiver no mar, as opções reduzem-se drasticamente, e uma remessa que chegue sem uma notificação aceite corre o risco de ser recusada.
Por que razão tanto o corretor como o importador precisam disso
O despachante e o importador precisam do mesmo número de confirmação da notificação prévia da FDA por motivos diferentes. O despachante utiliza-o para associar a notificação à declaração aduaneira e responder às perguntas da CBP. O importador precisa dele para comprovar que a obrigação de apresentação foi cumprida antes da chegada da mercadoria.
Caso um corretor efetue o registo em seu nome, solicite o número em cada registo e guarde-o juntamente com os documentos de registo. Trata-se de um pequeno dado que esclarece uma questão importante: se a FDA foi notificada, quando e com que detalhes.
Como é que o número de confirmação da notificação prévia da FDA se relaciona com a sua declaração aduaneira
O número de confirmação da notificação prévia da FDA associa a notificação prévia à declaração aduaneira relativa à mesma remessa. Quando a FDA verifica a carga que chega, a notificação e a declaração são comparadas, e eventuais discrepâncias no destinatário, no produto ou nos detalhes de chegada podem dar origem a questões e atrasos. Manter os detalhes de chegada atualizados ajuda a garantir que os dois registos estejam em conformidade. A nossa visão geral do Processo de desalfandegamento nos EUA para importações de produtos alimentares cobre o lado da entrada.
Se estiver a planear um envio e pretender que os trâmites aduaneiros e a reserva sejam tratados num único processo, pode solicitar um orçamento e iremos confirmar os pormenores.
Perguntas frequentes
O que é o número de confirmação da notificação prévia da FDA?
É a referência atribuída quando uma Notificação Prévia é enviada e processada com sucesso. Indica que a FDA recebeu a notificação; não constitui uma aprovação do produto ou da remessa.
Onde posso encontrar o número de confirmação do PNSI?
Aparece no ecrã imediatamente após o envio bem-sucedido na Interface do Sistema de Notificação Prévia da FDA. Copie-o e guarde-o juntamente com os seus registos de entrada antes de fechar o navegador.
Como posso obter o número de confirmação se for o meu corretor a tratar do processo por mim?
Peça ao seu corretor para o enviar por escrito, indicando a data de envio e os detalhes de chegada utilizados. Os corretores que efetuam o registo através da ABI recebem o número através da sua interface.
Um número de confirmação significa que a FDA aprovou a minha remessa?
Não. Isso apenas confirma que a notificação foi recebida e processada. A FDA ainda pode analisar, recolher amostras, examinar ou recusar a remessa à chegada.
O que devo fazer se o meu pedido for rejeitado?
Corrija o problema indicado na mensagem de rejeição e volte a apresentar o pedido dentro do prazo permitido. Informe o seu agente aduaneiro antes da chegada, para que os dados da declaração correspondam à notificação corrigida.
Durante quanto tempo devo guardar os registos de confirmação?
Guarde-os juntamente com os seus registos de declaração e importação durante o período de retenção exigido pelo seu programa de conformidade. Os registos detalhados agilizam as alterações e auditorias posteriores.
Um número de confirmação pode abranger vários contentores?
Uma Notificação Prévia abrange os alimentos descritos nessa notificação. Se uma remessa estiver dividida por contentores ou declarações, pergunte ao seu despachante como as notificações foram apresentadas, para que os registos correspondam.