Qué abarca la notificación previa
Por lo general, la FDA exige la notificación previa de los envíos de alimentos importados, salvo que se aplique una exención. La notificación se refiere al envío; no es lo mismo que registrar una instalación alimentaria ni que cumplir con las responsabilidades del importador en el marco del FSVP.
En el caso de los alimentos que lleguen por vía marítima, la FDA debe recibir y confirmar la notificación previa al menos 8 horas antes de la llegada al primer puerto de EE. UU. Acuerde con la parte que presenta la notificación una hora límite anterior; este plazo basado en la llegada es independiente del plazo de la ISF de la CBP, que se basa en la carga.
Planificar el plazo de presentación
La notificación previa puede presentarse a través del sistema PNSI de la FDA como máximo 15 días naturales antes de la llegada prevista, o a través del sistema ABI/ACS de la CBP como máximo 30 días naturales antes de la llegada. El declarante responsable debe confirmar cuál es el sistema de presentación aplicable y mantener actualizados los datos de llegada.
Orientaciones sobre los plazos de la notificación previa de la FDAOrganiza la información con antelación
- Una lista detallada de productos y la información pertinente del fabricante.
- Las cantidades y el formato de envase coinciden con los registros comerciales.
- Los detalles del envío y el transporte se irán confirmando a medida que estén disponibles.
- Datos del importador, del destinatario y de contacto solicitados por el declarante responsable.
Utiliza un único conjunto de datos de envío verificados. Si se produce algún cambio en la cantidad de productos o en las condiciones de transporte, informa a la parte responsable de la presentación para que pueda determinar si es necesario realizar una corrección o tomar medidas adicionales.
Coordinar la tramitación con el transporte de mercancías
Identifica quién es el responsable de la presentación y cuál es su plazo límite antes de realizar el registro. Pregunta cómo se comunicará la confirmación de la notificación al importador y al agente de aduanas. No des por sentado que el equipo de transporte, la fábrica y el agente de aduanas piensan cada uno que otra persona se está encargando de esa misma tarea.
Una presentación correctamente organizada no garantiza la autorización de despacho. Las autoridades pueden, aun así, examinar el producto o solicitar información adicional. El plan de envío debe incluir un procedimiento de contacto práctico en caso de que eso ocurra.
Mantén las tareas separadas
| Tarea | Enfoque |
|---|---|
| Registro de centros | La instalación y sus obligaciones de registro. |
| Aviso previo | Notificación relativa a ese envío concreto de alimentos. |
| FSVP | Responsabilidades aplicables del importador en materia de verificación de proveedores. |
| Aduanas e ISF | Requisitos de declaración para la entrada y la seguridad marítima. |
Utilice la lista de comprobación de documentos de envío para recopilar tus registros de preparación.