Objet de la notification préalable
La FDA exige généralement une notification préalable des envois de denrées alimentaires importées, sauf en cas d’exemption. Cette notification concerne l’envoi ; elle ne doit pas être confondue avec l’enregistrement d’un établissement alimentaire ou avec le respect des obligations de l’importateur au titre du programme FSVP.
Pour les denrées alimentaires acheminées par voie maritime, la FDA doit recevoir et valider la notification préalable au moins 8 heures avant l'arrivée au premier port américain. Convenez d'une heure limite plus tôt avec le déclarant ; ce délai, basé sur l'arrivée, est distinct du délai ISF fixé par le CBP, qui est basé sur le chargement.
Planifier la période de dépôt
La déclaration préalable peut être transmise via le système PNSI de la FDA au plus tard 15 jours calendaires avant l'arrivée prévue, ou via les systèmes ABI/ACS du CBP au plus tard 30 jours calendaires avant l'arrivée. Le déclarant responsable doit vérifier quel est le système de déclaration applicable et veiller à ce que les informations relatives à l'arrivée soient à jour.
Recommandations de la FDA concernant les délais de notification préalableOrganisez vos informations dès le début
- Une liste précise des produits et les informations pertinentes fournies par le fabricant.
- Quantités et conditionnement correspondant aux registres commerciaux.
- Les détails relatifs à l'expédition et au transport seront communiqués dès qu'ils seront confirmés.
- Informations relatives à l'importateur, au destinataire et aux coordonnées demandées par le déclarant responsable.
Utilisez un seul ensemble d'informations de transport validées. Si la quantité de produits ou les modalités de transport changent, informez-en le déclarant afin qu'il puisse déterminer si une correction ou une autre mesure s'impose.
Coordonner le classement avec le transport de marchandises
Identifiez le déclarant responsable et sa date limite avant d'effectuer l'enregistrement. Demandez comment la confirmation de notification sera transmise à l'importateur et au courtier. Ne partez pas du principe que l'équipe de transport, l'usine et le courtier pensent chacun que quelqu'un d'autre s'occupe de cette tâche.
Un dossier correctement constitué ne garantit pas l'autorisation de dédouanement. Une autorité peut tout de même procéder à un contrôle du produit ou demander des informations complémentaires. Le plan d'expédition doit prévoir une procédure de contact pratique au cas où cela se produirait.
Séparez bien les tâches
| Tâche | Focus |
|---|---|
| Enregistrement des établissements | L'établissement et ses obligations en matière d'enregistrement. |
| Avis préalable | Notification relative à cet envoi alimentaire spécifique. |
| FSVP | Obligations applicables à l'importateur en matière de vérification des fournisseurs. |
| Douanes et ISF | Exigences en matière de déclaration d'entrée et de sûreté maritime. |
Utilisez la liste de contrôle des documents d’expédition pour récupérer vos fiches de préparation.