La période de renouvellement de 2026
La FDA précise que les établissements tenus de s'enregistrer doivent procéder au renouvellement de leur enregistrement entre le 1er octobre et le 31 décembre de chaque année paire. Son guide de l'utilisateur 2026 indique que la période de renouvellement s'étend du 1er octobre 2026 à 00 h 01 au 31 décembre 2026 à 23 h 59.
Le guide fait la distinction entre le renouvellement d'un enregistrement et la mise à jour des informations le concernant. Il précise également qu'un enregistrement non renouvelé dans les délais impartis est considéré comme périmé et supprimé du compte. Veuillez vous reporter aux instructions en vigueur de la FDA concernant la procédure d'enregistrement et les identifiants requis.
Intégrez-le à votre calendrier de préparation
Demandez au responsable de l'établissement concerné de vérifier l'état d'avancement et les démarches de renouvellement avant de planifier des expéditions qui s'étendent sur la période de fin d'année. Une réservation de fret peut continuer à être traitée pendant que l'établissement régularise ses dossiers, mais les décisions relatives au départ doivent se fonder sur des informations confirmées.
Conservez une note datée indiquant qui se charge de l'enregistrement et quels documents sont mis à la disposition de l'importateur.
Ce que le renouvellement ne remplace pas
La fiche d'établissement est distincte de l'examen du produit, de l'avis d'expédition et des dispositions prises par l'importateur. Veillez à attribuer chaque tâche à la personne compétente, plutôt que de considérer un numéro d'enregistrement unique comme constituant l'ensemble du plan d'importation.
Convenez des modalités pratiques de transfert avec votre importateur et votre conseiller : quelles informations sont nécessaires pour cet envoi, à quel moment elles doivent être fournies et comment les modifications seront communiquées.
Suivez les instructions officielles
Utilisez le guide de renouvellement de l'enregistrement des établissements alimentaires de la FDA. Veillez à ce que les identifiants de connexion à l'établissement et les codes PIN d'enregistrement restent au sein de l'équipe autorisée. Ne transmettez que les informations nécessaires à la mission d'expédition convenue.
Consultez la liste de contrôle complète pour la préparation