Comece pela função reguladora
Nos termos do regulamento FSVP da FDA, o importador é, em geral, o proprietário ou destinatário norte-americano do produto alimentar no momento da entrada no país. Caso não exista nenhum, o regulamento prevê um agente ou representante nos EUA do proprietário ou destinatário estrangeiro, cujo consentimento deve ser confirmado numa declaração assinada. Esta função no âmbito do FSVP é distinta da do agente nos EUA responsável pelo registo da unidade estrangeira.
As obrigações ao abrigo do FSVP dizem respeito à verificação de fornecedores estrangeiros. Os suplementos alimentares não estão automaticamente isentos. No caso de muitos suplementos acabados, os requisitos modificados do FSVP centram-se nas boas práticas de fabrico atuais dos suplementos alimentares e excluem o requisito padrão de análise de riscos. Podem aplicar-se disposições diferentes aos ingredientes ou componentes. Confirme os requisitos aplicáveis junto do importador ao abrigo do FSVP.
Funções que não devem ser confundidas
| Função | Pergunta sobre a sua encomenda |
|---|---|
| Importador registado | Quem é responsável pelos trâmites aduaneiros? |
| Importador de FSVP | Quem é responsável pela verificação dos fornecedores de alimentos? |
| Agente nos EUA para instalações do setor alimentar | Quem representa a entidade estrangeira no que diz respeito às suas obrigações relacionadas com o registo? |
| Desembaraçador aduaneiro | Quem está autorizado a tratar da declaração aduaneira? |
| Armazém de receção | Quem recebe a carga física e em que condições? |
Uma empresa pode assumir mais do que uma função mediante acordo, mas o endereço de um armazém ou uma reserva de transporte não constitui esse acordo. Registe as partes e os contactos efetivos.
Perguntas para marcas estrangeiras
Se estiver a enviar stock que ainda é da sua propriedade para um armazém de distribuição nos EUA, pergunte ao seu consultor quem assumirá a função FSVP aplicável. Se um comprador dos EUA adquirir os produtos, confirme como estão estruturadas a propriedade e as responsabilidades de importação. Não presuma que o mesmo acordo se aplica a ambos os cenários.
Um orçamento de logística deve deixar claro o seu âmbito de coordenação. Não deve dar a entender que a prestação de serviços de transporte de mercadorias inclua automaticamente um representante do FSVP ou um programa de verificação de fornecedores já concluído.
Informações para a ficha de expedição
- Nome da empresa responsável e dados de contacto para as formalidades de importação.
- Identificação do fabricante e lista completa de produtos.
- Contacto com o corretor e processo acordado de troca de documentos.
- Confirmação por escrito de qualquer acordo de representação, quando aplicável.
Partilhe os dados de contacto e as informações comerciais necessárias para a reserva. Não inclua as credenciais de registo confidenciais num pedido de informação inicial sobre o frete.