Commençons par le rôle de régulation
En vertu de la réglementation FSVP de la FDA, l’importateur est généralement le propriétaire ou le destinataire américain du produit alimentaire au moment de son entrée sur le territoire. En l’absence d’un tel propriétaire ou destinataire, la réglementation prévoit la désignation d’un agent ou d’un représentant américain du propriétaire ou du destinataire étranger, dont le consentement doit être confirmé par une déclaration signée. Ce rôle dans le cadre du FSVP est distinct de celui de l’agent américain chargé de l’enregistrement de l’établissement étranger.
Les obligations au titre du FSVP concernent la vérification des fournisseurs étrangers. Les compléments alimentaires ne sont pas automatiquement exemptés. Pour de nombreux compléments alimentaires finis, les exigences modifiées du FSVP se concentrent sur les bonnes pratiques de fabrication en vigueur pour les compléments alimentaires et excluent l'exigence standard relative à l'analyse des risques. Des dispositions différentes peuvent s'appliquer aux ingrédients ou aux composants. Vérifiez les exigences applicables auprès de l'importateur soumis au FSVP.
Des rôles qu'il ne faut pas confondre
| Fonction | Question concernant votre envoi |
|---|---|
| Importateur officiel | Qui est chargé des formalités douanières ? |
| Importateur FSVP | À qui incombe la responsabilité de vérifier les fournisseurs de denrées alimentaires ? |
| Agent américain spécialisé dans le secteur agroalimentaire | Qui représente l'établissement étranger dans le cadre de ses obligations en matière d'enregistrement ? |
| Courtier en douane | Qui est habilité à effectuer les formalités douanières ? |
| Entrepôt de réception | Qui réceptionne la marchandise et à quelles conditions ? |
Une entreprise peut assumer plusieurs rôles sur la base d'un accord, mais l'adresse d'un entrepôt ou une réservation de transport ne constitue pas en soi un tel accord. Veillez à consigner les parties et les interlocuteurs concernés.
Questions destinées aux marques étrangères
Si vous expédiez des stocks dont vous êtes toujours propriétaire vers un entrepôt de logistique situé aux États-Unis, demandez à votre conseiller qui assumera le rôle prévu par le programme FSVP. Si un acheteur américain acquiert les marchandises, vérifiez comment sont réparties la propriété et les responsabilités en matière d'importation. Ne partez pas du principe que le même dispositif s'applique dans les deux cas.
Un devis logistique doit préciser clairement son champ d'application en matière de coordination. Il ne doit pas laisser entendre que la gestion du fret inclut automatiquement la présence d'un représentant FSVP ou la mise en œuvre d'un programme complet de vérification des fournisseurs.
Informations relatives à la fiche d'expédition
- Nom de l'entreprise responsable et coordonnées pour les formalités d'importation.
- Identité du fabricant et liste complète des produits.
- Coordonnées du courtier et procédure convenue pour l'échange de documents.
- Confirmation écrite de tout accord de représentation, le cas échéant.
Communiquez les coordonnées et les informations commerciales nécessaires à la réservation. Ne mentionnez pas les identifiants d'inscription confidentiels dans une première demande de devis de transport.