Error 1: Código HTS incorrecto
El código del Arancel Aduanero Armonizado determina la clasificación, los aranceles y qué normativa de la agencia es aplicable. Un código erróneo puede desviar una declaración de alimentos o complementos por la vía equivocada, provocar una discrepancia con los registros de la FDA o dar lugar a una revisión de la clasificación.
Solución: Comprueba que el código se corresponda con el producto real y el uso previsto antes de que el agente presente la solicitud. En caso de duda, consulta una imagen de referencia de las especificaciones del producto en lugar de basarte en suposiciones a partir de un artículo similar.
Error n.º 2: Falta de notificación previa o notificación tardía
Se requiere una notificación previa para la mayoría de las importaciones de alimentos y complementos alimenticios, y debe presentarse dentro de un plazo determinado antes de la llegada. Si falta la notificación o esta no coincide con los datos, la FDA no podrá identificar el envío, lo que puede provocar su retención inmediata.
Solución: Archivo Aviso previo con datos que coincidan exactamente con los de la reserva, y ajusta la hora a la estimación real de llegada en lugar de a la fecha de la reserva.
Error n.º 3: La etiqueta no cumple con la normativa de la FDA
Las etiquetas son una de las principales causas de las retenciones. La falta de información nutricional, los tamaños de ración incorrectos, las declaraciones no autorizadas o la falta de datos del fabricante constituyen incumplimientos normativos que la FDA puede sancionar en la frontera.
Solución: Revisar previamente cada etiqueta del complemento y la etiqueta del producto alimenticio debe cumplir con el formato y las normas sobre declaraciones de la FDA vigentes antes de que finalice la producción, no después de que los productos se hayan empaquetado.
Error n.º 4: Falta el certificado de análisis
Sin un certificado de análisis (COA), el importador no puede demostrar que el producto cumple con las especificaciones relativas a contaminantes e identidad. Si la FDA lo solicita durante una inspección, la falta del COA se convierte en motivo de retención o incautación.
Solución: Solicita al proveedor un certificado de análisis (COA) por lote y guárdalo junto con el expediente del envío. El Lista de comprobación de los documentos de importación de ingredientes muestra dónde encaja el COA en el conjunto completo.
Error n.º 5: No se ha implantado el FSVP
El Programa de Verificación de Proveedores Extranjeros es una obligación del importador, y la FDA puede solicitarlo durante el despacho de aduana. Los importadores que dan por sentado que el transportista o el agente de aduanas se encarga de ello se encuentran sin los registros de verificación necesarios.
Solución: Pon de pie el Importador de FSVP programa antes del primer envío, con la aprobación del proveedor y el seguimiento debidamente documentados.
Error n.º 6: No se han revisado los ingredientes
Un nuevo ingrediente alimentario no notificado, una sustancia prohibida o un componente que justifique una alegación pueden echar por tierra toda una solicitud. A menudo se omite la revisión de los ingredientes en el afán por lanzar un producto al mercado.
Solución: Comprueba que la formulación cumpla con los requisitos de la FDA antes de proceder a la adquisición. Este paso también reduce el riesgo de encontrarse con un Alerta de importación de la FDA Más tarde.
Error n.º 7: Los documentos no coinciden con el producto
La factura, la lista de embalaje, el texto de la etiqueta y el producto físico deben describir lo mismo. Cualquier discrepancia, por pequeña que sea, despierta sospechas y puede dar lugar a una inspección completa o a la denegación del envío.
Solución: Comprueba que todos los documentos coincidan con la mercancía real antes de la salida. La coherencia entre los documentos es una de las formas más económicas de controlar los riesgos.
Ponerlo todo en orden
Ninguno de estos siete errores es difícil de evitar una vez que se tiene en cuenta. Todos ellos tienen la misma causa: dejar el trabajo normativo para el último momento. El Importaciones de la FDA desde China a EE. UU. El proceso resulta manejable cuando cada paso se tiene bien controlado antes de zarpar.
Estos errores también explican la mayoría de los retrasos en nuestro Autorización de la FDA frente a autorización estándar comparación, y amplían los riesgos de calendario cubiertos en el Plazo para la autorización de la FDA. Si las cierras pronto, toda la entrada avanza más rápido.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el error más habitual en la autorización de la FDA?
La falta de notificación previa o su presentación tardía se encuentran entre las causas más frecuentes, ya que impiden que la FDA pueda identificar el envío. Los códigos HTS incorrectos y los errores en las etiquetas les siguen de cerca como causas recurrentes de retención.
¿Puede un código HTS incorrecto provocar una retención?
Sí. Un código incorrecto puede provocar discrepancias con los registros de la FDA, modificar la normativa aplicable o dar lugar a una revisión de reclasificación. Es posible que la retención no sea inmediata, pero el error sale a la luz durante el proceso de autorización.
¿De verdad necesito un certificado de análisis?
En el caso de la mayoría de los productos alimenticios y suplementos, sí. El certificado de análisis (COA) demuestra que el producto cumple con las especificaciones de identidad y de contaminantes, y su ausencia debilita tu posición durante una inspección de la FDA.
¿Es el FSVP responsabilidad del corredor de bolsa?
No. El Programa de Verificación de Proveedores Extranjeros es una obligación del importador registrado. El agente puede presentar una referencia, pero el importador debe conservar los registros correspondientes.
¿Cómo puedo evitar que se emita una alerta de importación sobre mis suplementos?
Revisa los ingredientes antes de adquirirlos, asegúrate de que las declaraciones se ajusten a la terminología permitida, exige certificados de análisis y comprueba que los proveedores no figuren en la lista de alertas. La prevención en las primeras fases del proceso es la única defensa fiable.
¿Por qué los documentos deben coincidir exactamente con el producto?
Cualquier discrepancia entre la factura, el albarán, la etiqueta y la mercancía física supone una señal de alerta que puede derivar en una inspección o en el rechazo del envío. La coherencia entre los documentos es una forma económica de evitar retenciones.
Puntos clave
Siete errores son los responsables de la mayoría de las retenciones de la FDA en las importaciones de alimentos y complementos alimenticios: código HTS incorrecto, falta de notificación previa, etiquetado defectuoso, ausencia de certificado de análisis (COA), ausencia de FSVP, ingredientes no revisados y discrepancias en la documentación. Cada uno de ellos tiene una solución sencilla que se puede aplicar antes de que el buque zarpe. Incorpora estos controles a tu rutina previa al envío y el paso por la frontera se convertirá en una mera formalidad. El Directrices de la FDA sobre el etiquetado de alimentos Es la guía que debes tener a mano mientras revisas las etiquetas.