Confirma la fecha límite correspondiente
En el caso de las importaciones marítimas estándar según el formulario ISF-10, por lo general hay que presentar ocho datos del importador al menos 24 horas antes de la carga en un buque con destino a EE. UU. La ubicación de llenado del contenedor y los datos del consolidador deben facilitarse lo antes posible y, a más tardar, 24 horas antes de la llegada a un puerto de EE. UU. Confirma con tu agente de aduanas las excepciones aplicables y las actualizaciones en la presentación.
No utilices la expresión “24 horas antes de la salida” como sustituto informal de la norma basada en la carga. Pregunta al declarante qué plazo se aplica al envío concreto y cuándo necesita que le facilites la información.
Designar a una persona de contacto responsable de la presentación de documentos
Aclara quién se encarga de gestionar el ISF y cómo se facilitarán los datos necesarios. Tu importador y tu agente de tramitación deben resolver las cuestiones relacionadas con la autorización y la identidad. El equipo de transporte debe coordinar los planes de carga propuestos con dicho proceso.
Mantén informado al contacto acordado cuando cambien los datos relativos al origen, al proveedor o a la carga. La parte que realiza el registro decide si la actualización requiere alguna acción adicional; un cambio en el embalaje no debería quedarse solo en un chat del almacén.
Hay que diferenciar entre el ISF y la notificación previa
| Tarea de preparación | Agencia y finalidad |
|---|---|
| Declaración de seguridad del importador | Declaración de seguridad de la CBP para la carga marítima. |
| Aviso previo | Notificación previa a la FDA de los envíos de alimentos importados, cuando sea necesario. |
| Entrada comercial | El proceso de despacho de aduana y la documentación justificativa. |
| Preparación del producto y de las instalaciones | Requisitos aplicables a los alimentos, los complementos alimenticios y las instalaciones. |
Una presentación completada no sustituye a otra. Utiliza una lista de comprobación para la preparación en la que se registren por separado las tareas y los contactos.
Prepárate antes de la hora límite de entrega de la carga
Recopila con antelación los datos de las partes comerciales, las descripciones de los productos y los detalles del envío. Pregunta al agente cuál es su plazo límite de tramitación, que puede ser anterior a la fecha límite oficial, para que tenga tiempo de subsanar la información que falte.
Si una tarea está pendiente, ponte en contacto con el equipo responsable antes de realizar la carga.
Abrir la lista de comprobación del envío