Vérifiez la date limite applicable
Pour les importations maritimes standard relevant du formulaire ISF-10, huit éléments d'information relatifs à l'importateur doivent généralement être communiqués au moins 24 heures avant le chargement sur un navire à destination des États-Unis. Les informations relatives au lieu de chargement des conteneurs et au groupage doivent être fournies dès que possible et au plus tard 24 heures avant l'arrivée dans un port américain. Vérifiez les exceptions applicables et les mises à jour concernant la déclaration auprès de votre courtier.
N’utilisez pas l’expression “ 24 heures avant le départ ” comme substitut arbitraire à la règle fondée sur le chargement. Demandez au déclarant quelle est la date limite applicable à l’expédition en question et à quel moment il a besoin des informations de votre part.
Désigner un responsable du classement
Déterminez qui se charge de l'ISF et comment les données nécessaires seront fournies. Votre importateur et votre agent chargé de la déclaration doivent régler les questions relatives à l'autorisation et à l'identité. L'équipe de transit doit coordonner les modalités de chargement proposées avec ce processus.
Tenez le contact désigné informé en cas de modification des informations relatives à l'origine, au fournisseur ou à la cargaison. C'est à la personne chargée de la déclaration de décider si cette mise à jour nécessite des mesures supplémentaires ; un changement concernant l'emballage ne doit pas rester confiné à une simple discussion dans le chat de l'entrepôt.
Faire la distinction entre l'ISF et la notification préalable
| Exercice de préparation | Libre arbitre et finalité |
|---|---|
| Déclaration de sécurité de l'importateur | Déclaration de sécurité relative au fret maritime auprès du CBP. |
| Avis préalable | Notification préalable à la FDA des envois de denrées alimentaires importées, lorsque cela est requis. |
| Entrée commerciale | La procédure de déclaration en douane et les pièces justificatives. |
| Préparation des produits et des installations | Exigences applicables aux denrées alimentaires, aux compléments alimentaires et aux établissements. |
Un dossier complet n'en remplace pas un autre. Utilisez une liste de contrôle qui répertorie séparément les tâches et les interlocuteurs.
Préparez-vous avant l'heure limite d'acceptation des marchandises
Recueillez dès que possible les coordonnées des parties commerciales, les descriptions des produits et les détails d'expédition. Demandez au courtier quelle est son heure limite de traitement, qui peut être antérieure à la date limite officielle, afin qu'il dispose du temps nécessaire pour compléter les informations manquantes.
Si une tâche n'est pas terminée, veuillez contacter l'équipe en charge avant de procéder au chargement.
Ouvrir la liste de contrôle d'expédition