Confirme o prazo aplicável
No caso das importações marítimas padrão ao abrigo do ISF-10, os oito elementos de dados do importador devem, em geral, ser apresentados pelo menos 24 horas antes do carregamento num navio com destino aos EUA. Os dados relativos ao local de carregamento do contentor e ao consolidador devem ser apresentados o mais cedo possível e, o mais tardar, 24 horas antes da chegada a um porto dos EUA. Confirme as exceções aplicáveis e as atualizações relativas à apresentação dos dados junto do seu despachante.
Não utilize a expressão “24 horas antes da partida” como um substituto informal da regra baseada no carregamento. Pergunte ao declarante qual o prazo que se aplica ao envio em questão e quando é que este necessita das informações da sua parte.
Designar um responsável pelo arquivo
Identifique quem está a tratar do ISF e como serão fornecidos os dados necessários. O seu importador e o agente responsável pela apresentação da declaração devem resolver as questões relativas à autorização e à identidade. A equipa de expedição deve coordenar as disposições de carregamento propostas com esse processo.
Mantenha o contacto acordado informado sempre que houver alterações relativas à origem, ao fornecedor ou aos detalhes da carga. A parte responsável pelo registo decide se a atualização requer medidas adicionais; uma alteração na embalagem não deve ficar limitada apenas a uma conversa no chat do armazém.
Manter o ISF e a Notificação Prévia distintos
| Tarefa de preparação | Agência e finalidade |
|---|---|
| Declaração de Segurança do Importador | Declaração de segurança da CBP relativa à carga marítima. |
| Aviso prévio | Notificação prévia à FDA relativa a remessas de alimentos importados, sempre que necessário. |
| Entrada comercial | O processo de declaração aduaneira e a documentação de apoio. |
| Preparação do produto e das instalações | Requisitos aplicáveis aos alimentos, suplementos e instalações. |
Um processo concluído não substitui outro. Utilize uma lista de verificação que registe as tarefas e os contactos separadamente.
Prepare-se antes do prazo limite para o envio da carga
Recolha atempadamente os dados relativos às partes comerciais, às descrições dos produtos e aos detalhes de envio. Pergunte ao corretor qual é o seu prazo-limite operacional, que pode ser anterior ao prazo oficial, para que haja tempo para resolver a falta de informações.
Se uma tarefa estiver incompleta, contacte a equipa responsável antes de a carregar.
Abrir a lista de verificação da remessa