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Ingredientes para suplementos a granel. Da China para fabricantes dos EUA.

Duas taças de madeira sobre uma superfície de serapilheira: uma cheia de folhas e flores secas de chá de ervas e a outra com comprimidos castanhos em forma de cápsula, destinados a suplementos alimentares.

Os ingredientes a granel são transportados de forma diferente dos produtos acabados. Este resumo aborda o plano de transporte de ingredientes para suplementos, na sua forma bruta ou semiprocessada, da China para os parceiros de fabrico nos EUA.

Produto acabado vs. ingrediente

Os ingredientes a granel são transportados de forma diferente dos produtos acabados, e a primeira decisão a tomar é determinar qual é, efetivamente, a natureza da carga. A forma do ingrediente é importante: um pó, um grânulo, um extrato ou uma pré-mistura têm, cada um, o seu próprio perfil de embalagem e peso. A segunda questão é saber se a carga se destina a fabrico, transformação ou reembalagem nos EUA, pois isso altera a documentação e o procedimento de receção.

Os suplementos acabados chegam já etiquetados e prontos para o consumidor; os ingredientes a granel são enviados para um parceiro de fabrico nos EUA, que os mistura, encapsula ou engarrafa. Essa distinção tem impacto em tudo, desde os certificados que acompanham a remessa até à forma como as instalações de receção pretendem descarregá-la.

Isso também influencia a forma como se comunica com a sua transportadora. Uma remessa de suplementos acabados é planeada com base em caixas prontas para venda a retalho e num rótulo destinado ao consumidor; uma remessa de ingredientes é planeada tendo em conta a zona de receção, a embalagem a granel e os controlos de qualidade do próprio fabricante. Planeamos o transporte de forma a adequá-lo à operação de receção, em vez de forçar a carga de ingredientes a seguir um procedimento previsto para produtos acabados.

Registos e especificações

As especificações e os certificados acompanham a remessa, uma vez que o fabricante destinatário precisa de verificar o que está a receber. Não somos nós que determinamos essas especificações; a responsabilidade é do importador e do fabricante destinatário. O que fazemos é garantir que a documentação acompanha a carga sem qualquer problema.

O registo das instalações e os trâmites relativos à importação são da responsabilidade do importador registado nos EUA, que também assume as obrigações decorrentes do FSVP. Os trâmites relativos a cada remessa, tais como a notificação prévia e a declaração de entrada, são coordenados com o importador e o despachante. No caso de carga marítima, a notificação prévia deve ser apresentada pelo menos 8 horas antes da chegada e o ISF 24 horas antes do carregamento da carga; confirme os prazos exatos com o seu importador e despachante.

Uma vez que o fabricante destinatário pode realizar a sua própria inspeção de entrada, a documentação que acompanha a carga não é opcional. Asseguramo-nos de que os certificados e as especificações são entregues juntamente com a remessa, para que o destinatário possa verificar se a entrega corresponde à ordem de compra, sem ter de andar atrás de documentação em falta semanas mais tarde.

Armazenamento e embalagem

Os ingredientes a granel necessitam de embalagens seladas, adequadas para uso alimentar e com controlo de humidade. Os pós e os extratos absorvem humidade rapidamente, pelo que tanto a embalagem interior como as caixas exteriores são importantes. O planeamento das caixas e paletes segue o perfil de peso: as caixas com ingredientes densos podem fazer com que a faturação de LCL passe a ser baseada no peso, uma vez que o volume faturável de LCL é definido como o maior valor entre o CBM total e as toneladas de peso total, sendo que, normalmente, 1 CBM é considerado como 1 000 kg.

Um grande navio porta-contentores, totalmente carregado com contentores coloridos, atracou num porto sob enormes guindastes de pórtico amarelos, num dia nublado.

Frete e entrega

A escolha entre LCL e FCL é determinada pelo volume e pelo peso. Os programas de ingredientes a granel são frequentemente de dimensão suficiente para justificar o FCL, o que reduz o custo de frete por unidade; cerca de 15 m³ é o ponto de partida para comparar as duas opções, sendo que um contentor de 20 pés transporta aproximadamente 12–16 m³ e um contentor de 40 pés, aproximadamente 22–28 m³, como referência para o ponto de equilíbrio. A entrega é planeada para a unidade de produção nos EUA por código postal, devendo os requisitos de descarga e doca do destinatário ser confirmados antes da chegada da carga.

Os programas de remessas a granel são também aqueles em que o prazo de entrega porta a porta é mais importante. Para a Costa Oeste dos EUA, o tempo de trânsito de um contentor completo (FCL) de porto a porto situa-se normalmente entre 13 e 21 dias e, para a Costa Leste dos EUA, entre 25 e 35 dias, sendo que o transporte de carga fracionada (LCL) acrescenta cerca de 3 a 7 dias; tenha isso em conta no calendário de produção do fabricante e confirme a semana de partida atual com o seu transitário.

Suplemento concluídoIngrediente a granel
Utilização finalPronto para consumo, rotuladoFabrico adicional / reembalagem
DocumentaçãoRótulo final, Informação nutricionalEspecificações e certificados do fabricante
EmbalagemGarrafas para venda a retalho / em blister, embaladas em caixas de cartãoSacos a granel selados de qualidade alimentar, controlo da humidade
Faturação de freteMuitas vezes mais leve por caixaDenso; taxas de LCL baseadas no peso provavelmente superiores a cerca de 1 tonelada/CBM

Perguntas frequentes

Os ingredientes têm de ser sujeitos aos mesmos procedimentos de registo que os suplementos acabados?

Os documentos a apresentar e as obrigações são definidos pelo importador e pelo fabricante destinatário, e não por nós. Coordene as especificações, o FSVP e os documentos a apresentar por remessa antes de efetuar a reserva, uma vez que a carga de ingredientes requer documentação que o produto acabado não requer. O transitário coordena os prazos relativos ao transporte com o importador e o despachante.

A carga a granel é mais barata por unidade?

Volumes maiores melhoram, geralmente, o custo de frete por unidade, razão pela qual os programas de ingredientes a granel justificam frequentemente o recurso ao FCL. Compare o FCL com o LCL a partir de cerca de 15 CBM e tenha em conta que a carga densa pode ser cobrada com base no peso, em vez de no volume, no LCL. Solicite ambas as cotações para a sua rota, em vez de se basear num limiar fixo.

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