Cuenta hacia atrás a partir de la fecha de recepción
Consulta al destino cuál es el plazo mínimo de conservación restante en el momento de la recepción. Compáralo con la información sobre la fecha de fabricación o la fecha de consumo preferente que figure en el lote en cuestión. Incluye la fecha de salida de fábrica, la recepción en origen, la fecha de salida prevista, el tránsito marítimo, la fecha de entrega y la cita de recepción.
La fecha estimada de llegada al puerto no equivale a la fecha en que el stock estará listo para su venta. Prevé un margen de seguridad para imprevistos como cambios en los horarios, inspecciones y retrasos en la recepción. Acuerda un margen de seguridad para la reposición con tu equipo de recepción.
Sigue las instrucciones de almacenamiento del fabricante.
Asegúrate de que las especificaciones de temperatura y humedad sean claras. El término “ambiental” puede resultar demasiado impreciso cuando un producto es sensible al calor o a la humedad. Pregunta qué condiciones considera aceptables el fabricante durante el periodo de transporte previsto.
Si las condiciones habituales de los contenedores secos no satisfacen las necesidades del producto, se debe considerar la posibilidad de optar por un servicio o una configuración de equipamiento diferentes. Las mejoras en el embalaje pueden proteger contra algunos riesgos de manipulación, pero no garantizan una cadena de transporte a temperatura controlada.
Tres niveles de protección
| Capa | Reseña |
|---|---|
| Envase para venta al por menor | Cierre, barrera contra la humedad, resistencia de la botella o la bolsa e integridad del sellado. |
| Caja exterior | Compresión, movimiento del producto, contenido frágil y marcas en la caja de cartón. |
| Palé o unidad de transporte | Estabilidad, altura, voladizo, apilabilidad y compatibilidad con los almacenes. |
Mide el paquete una vez embalado. Cualquier material de relleno, palé o protección exterior añadido modifica las dimensiones finales del envío y puede afectar al coste.
Establecer una norma de embalaje para los pedidos recurrentes
Guarda fotografías del embalaje, la caja y el palé acordados. Anota las dimensiones, el peso bruto, las referencias de SKU y cualquier instrucción especial de manipulación. Una norma de embalaje repetible ayuda a los equipos de transporte y recepción a trabajar siguiendo las mismas instrucciones.
Revisa los cambios en lugar de dar por sentado que el plan del último envío sigue siendo válido. Un nuevo embalaje, fórmula, proveedor o almacén de distribución puede afectar a los requisitos.
Consulta el proceso completo de envío