Calcule a data de remessa a partir da data de receção
Informe-se junto do destino sobre o prazo de validade mínimo restante no momento da receção. Compare esse valor com as informações relativas à data de produção ou ao prazo de validade do lote em questão. Inclua a data de libertação da produção, a receção na origem, a data de partida prevista, o tempo de trânsito marítimo, a libertação e a data marcada para a receção.
Uma estimativa de chegada ao porto não corresponde a uma data de entrada de mercadorias prontas para venda. Preveja uma margem de segurança para imprevistos, tais como alterações no calendário, inspeções e atrasos na receção. Acorde uma margem de segurança para o reabastecimento com a sua equipa de receção.
Siga as especificações de armazenamento do fabricante
Obtenha especificações claras relativas à temperatura e à humidade. O termo “ambiente” pode ser demasiado vago quando um produto é sensível ao calor ou à humidade. Pergunte quais são as condições que o fabricante considera aceitáveis durante o período de transporte previsto.
Se as condições normais de um contentor seco não forem suficientes para satisfazer as necessidades do produto, considere uma alternativa em termos de serviço ou equipamento. As melhorias na embalagem podem proteger contra alguns riscos de manuseamento, mas não criam uma cadeia de transporte com temperatura controlada.
Três camadas de proteção
| Camada | Crítica |
|---|---|
| Embalagem de retalho | Fecho, barreira contra a humidade, resistência da garrafa ou da bolsa e integridade da vedação. |
| Caixa exterior | Compressão, movimentação do produto, conteúdo frágil e marcas na caixa. |
| Palete ou unidade de transporte | Estabilidade, altura, saliência, empilhabilidade e compatibilidade com armazéns. |
Meça após a embalagem. Qualquer material de amortecimento adicional, palete ou proteção exterior altera as dimensões finais da carga e pode afetar o custo.
Registar uma norma de embalagem para encomendas recorrentes
Guarde fotografias da embalagem, da caixa e do palete acordados. Registe as dimensões, o peso bruto, as referências SKU e quaisquer instruções especiais de manuseamento. Uma norma de embalagem padronizada ajuda as equipas de transporte e de receção a trabalharem com base nas mesmas instruções.
Verifique as alterações, em vez de partir do princípio de que o plano da última remessa ainda se aplica. Uma nova embalagem, fórmula, fornecedor ou armazém de distribuição pode afetar os requisitos.
Veja todo o processo de envio