Comptez à rebours à partir de la date de réception
Demandez au destinataire quelle est la durée de conservation minimale restante au moment de la réception. Comparez ce chiffre avec les informations relatives à la date de fabrication ou à la date limite de consommation figurant sur le lot concerné. Précisez la date de mise en circulation, la date de réception à l'origine, la date de départ prévue, la durée du transport maritime, la date de dédouanement et la date prévue de réception.
Une estimation de l'arrivée au port ne correspond pas à une date de mise en rayon. Prévoyez une marge de sécurité pour parer à d'éventuels imprévus, tels que des changements d'horaires, des contrôles ou des retards de réception. Convenez d'une marge de sécurité pour le réapprovisionnement avec votre équipe chargée de la réception des marchandises.
Respectez les consignes de stockage indiquées par le fabricant
Obtenez des spécifications précises concernant la température et l'humidité. Le terme “ ambiant ” peut s'avérer trop vague lorsqu'un produit est sensible à la chaleur ou à l'humidité. Demandez quelles sont les conditions que le fabricant juge acceptables pendant la durée prévue du transport.
Si les conditions habituelles de transport en conteneur sec ne permettent pas de répondre aux exigences du produit, envisagez une autre solution en matière de service ou d'équipement. Les améliorations apportées à l'emballage peuvent offrir une protection contre certains risques liés à la manutention, mais elles ne permettent pas de mettre en place une chaîne de transport à température contrôlée.
Trois niveaux de protection
| Couche | Critique |
|---|---|
| Emballage destiné à la vente au détail | Fermeture, barrière anti-humidité, résistance de la bouteille ou du sachet et intégrité du scellage. |
| Carton d'emballage extérieur | Compression, mouvements du produit, contenu fragile et marques sur le carton. |
| Palette ou unité de transport | Stabilité, hauteur, porte-à-faux, empilabilité et compatibilité avec les entrepôts. |
Mesurez le colis une fois emballé. Tout matériau de rembourrage, palette ou protection extérieure ajouté modifie l'enveloppe finale du colis et peut avoir une incidence sur le coût.
Enregistrer une norme d'emballage pour les commandes récurrentes
Conservez des photos de l'emballage, du carton et de la palette tels qu'ils ont été convenus. Notez les dimensions, le poids brut, les références produit (SKU) et toute consigne de manutention particulière. Une norme d'emballage reproductible permet aux équipes chargées du transport et de la réception de travailler sur la base des mêmes consignes.
Vérifiez les modifications plutôt que de partir du principe que le plan de la dernière expédition est toujours valable. Un nouvel emballage, une nouvelle formule, un nouveau fournisseur ou un nouvel entrepôt de livraison peuvent avoir une incidence sur les exigences.
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