Erro 1: Código HTS incorreto
O código da Nomenclatura Pautal Harmonizada determina a classificação, a obrigação fiscal e quais as regras da agência que se aplicam. Um código errado pode desviar o processo de registo de um alimento ou suplemento para o caminho errado, provocar uma discrepância com os registos da FDA ou dar origem a uma revisão da classificação.
Solução: Confirme se o código corresponde ao produto real e à utilização pretendida antes de o corretor efetuar o registo. Em caso de dúvida, consulte uma imagem de referência nas especificações do produto, em vez de fazer suposições com base num artigo semelhante.
Erro 2: Falta ou atraso na notificação prévia
É necessária uma notificação prévia para a maioria das importações de alimentos e suplementos, e esta deve ser apresentada dentro de um prazo definido antes da chegada. A ausência ou incompatibilidade da notificação significa que a FDA não consegue identificar a remessa, o que pode provocar a suspensão imediata da linha de produção.
Solução: Ficheiro Aviso prévio com dados que correspondam exatamente ao registo e sincronize-os com a estimativa real de chegada, em vez de com a data da reserva.
Erro 3: O rótulo não cumpre as normas da FDA
Os rótulos são uma das principais razões para a retenção de produtos. A ausência de informações nutricionais, tamanhos de porção incorretos, alegações não autorizadas ou a falta de dados do fabricante constituem, todos eles, uma falha de conformidade que a FDA pode sanar na fronteira.
Solução: Analisar previamente cada rótulo do suplemento e o rótulo dos alimentos em conformidade com o formato atual da FDA e as regras relativas às alegações antes de a produção terminar, e não depois de os produtos terem sido embalados.
Erro n.º 4: Ausência de certificado de análise
Sem um certificado de análise (COA), o importador não pode comprovar que o produto cumpre as especificações relativas a contaminantes e à identidade do produto. Se a FDA o solicitar durante uma inspeção, a ausência do COA torna-se motivo para uma retenção ou apreensão.
Solução: Exija um certificado de análise (COA) por lote ao fornecedor e guarde-o juntamente com o processo de envio. O lista de verificação dos documentos de importação de ingredientes mostra onde o COA se insere no conjunto completo.
Erro 5: Ausência do FSVP
O Programa de Verificação de Fornecedores Estrangeiros é uma obrigação do importador, e a FDA pode solicitá-lo durante o processo de desalfandegamento. Os importadores que partem do princípio de que o transitário ou o despachante se encarrega disso acabam por não dispor dos registos de verificação exigidos.
Solução: Levanta o Importador de FSVP programa antes da primeira remessa, com a aprovação e o acompanhamento do fornecedor devidamente documentados.
Erro 6: Ingredientes não verificados
Um novo ingrediente alimentar não notificado, uma substância proibida ou um componente que sustenta uma alegação pode comprometer todo o pedido de registo. A análise dos ingredientes é frequentemente ignorada na pressa de lançar um produto.
Solução: Verifique se a formulação cumpre os requisitos de admissibilidade da FDA antes de proceder ao aprovisionamento. Esta etapa também reduz o risco de se deparar com um Alerta de importação da FDA mais tarde.
Erro 7: Os documentos não correspondem ao produto
A fatura, a lista de embalagem, o texto da etiqueta e o produto físico devem descrever a mesma coisa. Qualquer discrepância, mesmo que mínima, suscita suspeitas e pode levar a uma inspeção completa ou à recusa da remessa.
Solução: Verifique se todos os documentos correspondem à mercadoria efetivamente presente antes da partida. A coerência entre os documentos é uma das formas mais económicas de controlo de riscos.
Organizar tudo
Nenhum destes sete erros é difícil de evitar, uma vez que se tenha consciência deles. Todos têm a mesma origem: o trabalho regulamentar deixado para a última hora. O Importação da China para os EUA, conforme a FDA O processo é mais fácil de gerir quando cada etapa é assumida antes da partida.
Estes erros também explicam a maioria dos atrasos no nosso Autorização da FDA vs. autorização normal comparação, e alargam os riscos de calendário abrangidos no Prazo para a aprovação da FDA. Se as fechar mais cedo, toda a manobra fica mais rápida.
Perguntas frequentes
Qual é o erro mais comum no processo de aprovação da FDA?
A falta ou o atraso na notificação prévia estão entre as causas mais frequentes, uma vez que impedem a FDA de identificar a remessa. Os códigos HTS errados e os erros de etiquetagem vêm logo a seguir como causas recorrentes de retenção.
Um código HTS errado pode causar uma retenção?
Sim. Um código errado pode causar discrepâncias nos registos da FDA, alterar as regras aplicáveis ou desencadear uma revisão de reclassificação. A suspensão pode não ser imediata, mas o erro surge durante o processo de aprovação.
Preciso mesmo de um certificado de análise?
No caso da maioria dos registos de alimentos e suplementos, sim. O COA comprova que o produto cumpre as especificações relativas à identidade e aos contaminantes, e a sua ausência enfraquece a sua posição durante uma inspeção da FDA.
A FSVP é da responsabilidade do corretor?
Não. O Programa de Verificação de Fornecedores Estrangeiros é uma obrigação do importador registado. O despachante pode apresentar uma referência, mas o importador deve manter os registos subjacentes.
Como posso evitar um alerta de importação relativamente aos meus suplementos?
Analise os ingredientes antes da aquisição, certifique-se de que as alegações se enquadram na terminologia permitida, exija certificados de análise e verifique se os fornecedores constam na lista de alertas. A prevenção na fase inicial é a única defesa fiável.
Por que razão os documentos têm de corresponder exatamente ao produto?
Qualquer discrepância entre a fatura, a lista de embalagem, a etiqueta e a mercadoria física constitui um sinal de alerta que pode levar a uma inspeção ou à recusa da mercadoria. A coerência entre os documentos é uma forma económica de se proteger contra retenções.
Pontos-chave
Sete erros são responsáveis pela maioria das retenções da FDA nas importações de alimentos e suplementos: código HTS incorreto, falta de notificação prévia, rótulos incorretos, ausência de Certificado de Análise (COA), ausência de FSVP, ingredientes não avaliados e incompatibilidade de documentos. Cada um destes erros tem uma solução simples que pode ser aplicada antes do navio zarpar. Incorpore estas verificações na sua rotina pré-embarque e o controlo na fronteira tornar-se-á uma mera formalidade. O Orientações da FDA sobre a rotulagem de alimentos é a referência que deve manter aberta enquanto revê as etiquetas.