Os dois pontos de libertação
A autorização da FDA não segue um único calendário. A CBP pode autorizar a entrada de um alimento ou suplemento enquanto a FDA ainda o está a analisar, e as duas autorizações nem sempre coincidem. A carga só fica verdadeiramente liberada quando ambas as agências tiverem tomado as suas medidas, pelo que planear com base apenas num único calendário deixa uma lacuna.
Este artigo apresenta um cronograma desde a chegada até à libertação final, enumera os fatores que atrasam a aprovação da FDA e indica as etapas a realizar antes do envio que evitam a maioria dos atrasos.
Cronograma desde a chegada até à libertação
Uma sequência típica para o registo de um alimento ou suplemento sujeito à regulamentação da FDA é a seguinte:
- Antes da chegada. Notificação prévia apresentada, FSVP e rótulos preparados, registo das instalações confirmado.
- Chegada e entrada na CBP. O despachante apresenta a declaração; a CBP pode autorizar a passagem da fila de acordo com o seu próprio calendário.
- Análise da FDA. A FDA analisa a notificação prévia, verifica se existe algum alerta e decide se deve proceder à inspeção.
- Possível exame ou recolha de amostras. Se for selecionada, a remessa é encaminhada para um centro de inspeção da FDA, o que pode demorar vários dias.
- Autorização ou retenção pela FDA. A FDA autoriza a importação, solicita mais informações ou retém a remessa.
O Processo de desalfandegamento nos EUA para importações de produtos alimentares aborda as etapas da CBP por ordem. As etapas da FDA acima decorrem em paralelo e podem concluir-se mais cedo ou muito mais tarde.
Fatores que atrasam a autorização da FDA
Vários fatores fazem com que o prazo da FDA seja mais longo do que o da CBP:
- Notificação prévia tardia ou incorreta. Uma discrepância entre o aviso e o registo faz com que o jogo seja suspenso. Mais informações em Aviso prévio tem mais importância do que os importadores esperam.
- Documentos incompletos. A falta de certificados de análise ou de uma cópia do rótulo obriga a apresentar pedidos de informação. O lista de verificação dos documentos de importação de ingredientes colmata a maioria destas lacunas.
- Seleção de exames. As inspeções aleatórias ou baseadas no risco implicam o transporte da carga para um local de inspeção e aumentam o tempo de permanência.
- Questões sobre etiquetas. A rótulo do suplemento ou um rótulo alimentar que suscite dúvidas dá origem a uma revisão.
- Correspondência com um alerta ou uma lista de vigilância. Um golpe contra um Alerta de importação da FDA pode parar a linha automaticamente.
Cada atraso e como evitá-lo
| Controlador de atraso | Tempo de compensação habitual | Prevenção |
|---|---|---|
| Notificação prévia tardia ou incorreta | Vários dias | Arquivo na janela correta, com dados que correspondem à entrada |
| Documentos em falta | Dias a semanas | Preencha a lista de verificação de documentos antes de zarpar |
| Análise ou amostragem | Dias a semanas | Não é possível evitá-lo, mas ficheiros organizados aceleram a resolução do problema |
| Questões sobre etiquetas | Dias a semanas | Analisar previamente os rótulos à luz das regras atuais da FDA |
| Correspondência de alerta | Por tempo indeterminado até à resolução do assunto | Verifique os fornecedores e os ingredientes antes de fazer a reserva |
Os tempos acima referem-se a intervalos e não a garantias, uma vez que cada porto e cada produto se comporta de forma diferente. O que importa é que a maioria dos atrasos resulta de fatores que pode controlar antes de o navio zarpar.
Lista de verificação pré-embarque para reduzir o prazo
O desembaraço mais rápido é aquele que nunca pára. Antes de o contentor partir:
- Confirme se o registo das instalações para ambos os locais está ativo.
- Finalizar e efetuar uma revisão prévia dos rótulos, de acordo com as regras de formatação da FDA.
- Reúna o certificado de análise e os registos do FSVP.
- Planeie o aviso prévio de forma a garantir o intervalo de chegada correto, com dados correspondentes.
- Verifique se o fornecedor e os ingredientes constam na lista de alertas de importação.
A maioria destes passos consta do nosso Autorização da FDA vs. autorização normal comparação, e ignorar qualquer um deles é uma ocorrência comum na erros de liquidação lista.
Perguntas frequentes
Quanto tempo demora a aprovação da FDA?
Não existe um prazo fixo. A CBP pode autorizar a liberação em poucos dias, enquanto a FDA pode demorar mais tempo se proceder a uma inspeção ou solicitar documentos. As declarações corretas e completas costumam ser processadas mais rapidamente do que aquelas com lacunas.
A CBP pode autorizar a libertação antes da FDA?
Sim. As duas agências funcionam segundo os seus próprios calendários. Uma remessa pode ser liberada pela CBP, mas continuar retida pela FDA, razão pela qual são necessárias ambas as liberações para que o desembaraço aduaneiro esteja efetivamente concluído.
O que é que torna o processo de aprovação da FDA tão moroso?
Notificações prévias atrasadas ou incorretas, documentos em falta, seleção de exames, questões relacionadas com etiquetas e qualquer correspondência com um alerta de importação são os motivos mais comuns. A maioria destes problemas pode ser evitada antes da partida.
Será que um exame significa sempre um problema?
Não. As verificações podem ser aleatórias ou baseadas no risco. Um resultado sem irregularidades resolve a retenção, mas os processos incompletos transformam uma verificação de rotina num atraso mais prolongado.
Por que é que a minha encomenda fica retida num local de inspeção?
Os centros de análise da FDA têm as suas próprias filas de espera e horários laboratoriais. O tempo de espera depende do volume, do tipo de análise e da rapidez com que o importador fornece as informações solicitadas.